Порядок внесения изменений в ЕГРП

Изменения в ЕГРП вносятся по различным причинам, суть которых будет изложена далее в статье.

Так, одним из примеров является изменение адреса проживания или адреса местонахождения объекта недвижимости, или же произошло его видоизменение вследствие реконструкции.

То есть это такие изменения, которые не влекут существенных изменений в документе, как, например, при смене собственника.

Та информация, которая подлежит изменению, должна быть внесена в лист записи изменений, где будут указаны основания таких изменений и перечень документов, которые будут подтверждать это.

Основания

Для удостоверения изменений на законодательном уровне необходимо подготовить:

• заявление собственника или же представителя на основании доверенности в соответствии со ст.16 п.1 ФЗ №122 от 21.07.1997г.;
• документ, который прямо указывает изменение.

Под изменениями в едином реестре нужно понимать информацию, которая не влечет существенных изменений относительно объекта недвижимости, а также прекращения прав на такой объект.

Согласно установленным Правилам ведения ЕГРП такие изменения должны быть включены в лист записи, указав документы, ставшие основанием внесения соответствующих изменений.

В таком случае сотрудники Россреестра должны истребовать такой документ у заявителя

Внесение изменений в ЕГРП

Причины изменений данных могут быть различными, остановимся детальнее на основных из них.

По площади объекта

Если недвижимое имущество претерпело изменения, которые требуют внесения новых сведений в реестр, помимо правоустанавливающих документов необходимо предоставить в Росреестр:

• кадастровый паспорт;
• справку об изменении площади объекта недвижимости, которую можно получить в БТИ.

В связи с изменением адреса

Если же адрес недвижимости был изменен, и данные в БТИ и Росреестре не совпадают, чтобы избежать таких несоответствий следует подать в Росреестр справку из БТИ о том, что объект по прежнему и настоящему адресу является одним и тем же объектом недвижимости.

Для физических лиц

Физические лица при смене личных данных или адреса проживания не обязаны вносить изменения в ЕГРП до момента, как лицо пожелает провести сделку по объекту недвижимости.

Так, при регистрации сделки купли-продажи орган регистрации одновременно с проведением сделки внесет такие изменения в ЕГРП.

При смене фамилии после замужества, в регистрирующий орган необходимо предоставить копию свидетельства о браке, предварительно заверив ее у нотариуса.

При смене адреса проживания или же паспорта, дополнительных документов подавать не нужно, т.к. измененные данные будет видно регистратору исходя из поданного заявления.

Для юридических лиц

Закон не обязывает в обязательном порядке юридическим лицам при смене адреса вносить изменения до проведения каких-либо гражданских действий с объектом недвижимости.

При проведении сделки регистратор сможет внести соответствующие изменения в базу.

Однако, как показывает практика, лучше сразу самостоятельно обратиться в Росреестр для внесения изменений, поскольку могут возникнуть проблемы несоответствия информации в БТИ, налоговой инспекции и госинспекции по недвижимости.

Юридические лица должны предоставлять в указанные органы свидетельство о госрегистрации, в результате чего могут возникнуть расхождения в предоставляемой информации.

Сроки

Внесение изменений в базу Россреестра в соответствии с ФЗ № 122 от 21.07.1998 г. занимает 10 дней с момента подачи соответствующих документов и заявления.

По истечению указанного срока заявитель получит уведомление.

Порядок действий

Для внесения изменений в реестр необходимо подать в Росреестр:

• заявление;
• документ, подтверждающий факт необходимости внесения таких изменений.

Если с документа нельзя снять копию, то документ предъявляется сотруднику Россреестра для сверки предоставляемой информации с реестром.

Предоставленные документы сотрудник органа регистрирует в книге учета документов, а сами документы отправляются к делу правоустанавливающих документов.

После внесения изменений заявитель получает уведомление. После этого заявитель вправе получить повторное свидетельство за отдельную плату.

Документы

Для внесения изменений в ЕГРП необходимо подготовить следующий пакет документов:

1. Заявление.
2. Паспорт гражданина РФ.
3. Доверенность (в случае обращения представителя).
4. Квитанция об оплате госпошлины.
5. Доверенность (при обращении в Росреестр представителя).
6. Правоустанавливающие документы (устав, свидетельство о государственной регистрации).
7. Документы, подтверждающие факт произошедших изменений, требующих регистрации в ЕГРП.
8. Если на объект наложены обременения, то согласие залогодержателя на внесение изменений;

Образец заявления

Заявление закреплено Приказом ФНС РФ № ММВ-7-6/25 от 25.01.2012 г., однако не всегда требуется его подача.

Заявление не нужно, если:

• изменились паспортные данные;
• произошла смена адреса проживания.

В остальных случаем подача заявления считается основанием внесения изменений в базе Россреестра.

Заявление состоит из 7 листов А-Ж, которые должны быть заполнены в зависимости от того, что именно необходимо изменить в базе. Как правило, заявитель либо включает, либо исключает коды ОКВЭД. Для этого предусмотрены Раздел 1 и Раздел 2.

Одним из оснований внесения изменений является предоставление в Росреестр заявления.

Заявление включает следующую информацию:

• раздел 1 предполагает внесение данных о заявителе (собственнике), которые имеются уже в реестре;
• раздел 2 предполагает выбрать одну из двух причин, по которым заполняется заявление: внесение изменений или же исправление ошибок;
• дата и подпись заявителя.

Здесь можно скачать образец заявления о внесении изменений в ЕГРП.

Госпошлина

Прежде чем внести те или иные изменения в базу, необходимо оплатить госпошлину:

• госпошлина за внесение изменений в егрп для физических лиц составляет 350 руб.,
• для юридических лиц – 1000руб.

Размер госпошлин закреплен на законодательном уровне в НК РФ. Что касается представителей государственной власти, то с них госпошлина не взымается.

Для того, чтобы регистрация изменений прошла быстро и успешно необходимо подать документы в Управление ФРС.

Таким образом, самостоятельно обращаться в Росреестр для внесения изменений необходимо нет, да и на законодательном уровне прямого указания нет.

Единственное, что касается предприятий, то для предотвращения разногласий следует самостоятельно обращаться в органы регистрации.

В противном случае внесение изменений возможно непосредственно при проведении гражданско-правовых сделок с недвижимым имуществом.

Все, что необходимо для проведения данной операции – это подтверждение измененных сведений и оплата госпошлины, которая для физических и юридических лиц различна.

На видео о внесении изменений в сведения о недвижимости